Concentrez-vous sur votre cœur de métieret développez votre entreprise en toute sérénité.
Grâce à des solutions sur mesure adaptées à vos besoins, je vous aide à organiser votre activité, simplifier vos processus, et déléguer les tâches chronophages.
"Votre temps est votre ressource la plus précieuse."
- Vous sacrifiez du temps de famille pour gérer votre administratif ?
- Vous souhaitez enfin vous concentrer sur ce que aimez vraiment : développer votre activité ?
- Vous rêvez d’une organisation claire, simple et efficace pour piloter votre entreprise sans stress ?
- Vous en avez marre des tâches répétitives qui freinent votre productivité ?
- Vous êtes débordé par des outils qui ne communiquent pas entre eux et perdez du temps à chercher des informations ?
Un accompagnement pour booster votre productivité
1 - Pilotezvotre entreprise avec Notion
Un espace sur-mesure pour gérer projets, clients et finances sans vous disperser.
Ce que je propose :
- Un audit initial pour comprendre vos besoins et priorités.
- La création d’un espace Notion adapté à vos activités : gestion de projets, suivi des clients, finances, tâches, etc.
- Une session de prise en main pour vous rendre autonome.
Les avantages :
- Une vision claire et centralisée de votre activité.
- Un gain de temps et une meilleure organisation au quotidien.
2 - Automatisezvos processus
Gagnez du temps et automatisez vos tâches pour travailler plus intelligemment.
Ce que je propose :
- Une analyse de vos tâches quotidiennes pour identifier celles qui peuvent être automatisées.
- La mise en place d’automatisations adaptées à votre activité, comme :
- Facturation : génération et envoi automatique des factures, relances en cas d’impayés.
- Gestion des emails : tri automatique, réponses préprogrammées aux demandes récurrentes.
- Relances : rappels automatiques pour paiements en retard, suivis clients, rendez-vous.
- Un suivi et des ajustements pour garantir l’efficacité des automatisations.
Les avantages :
- Moins de tâches chronophages.
- Moins d’oublis, moins d’erreurs.
- Plus de temps pour les actions stratégiques.
3 - Déléguezvos tâches administratives
Confiez votre gestion administrative et gagnez en sérénité au quotidien.
Ce que je propose :
- Gestion des devis et contrats : rédaction, envoi, suivi et relances.
- Relations clients et fournisseurs : suivi des commandes, gestion des litiges, coordination.
- Organisation et structuration interne : classement des documents, mise à jour des bases de données.
- Gestion de l’agenda et des emails : planification de rendez-vous, tri et priorisation des messages.
- Support administratif ponctuel ou régulier, selon vos besoins.
Les avantages :
- Un quotidien allégé et une meilleure organisation.
- Moins de charge mentale liée aux obligations administratives.
- Plus de temps pour développer votre activité sereinement.
Un parcours, une mission : vous simplifier la gestion
Je suis Lauriane Petitjean, assistante indépendante avec plus de 10 ans d’expérience dans la gestion administrative et l’optimisation des processus. J’ai évolué dans des secteurs exigeants comme la banque, l’assurance et le domaine de l’environnement, ce qui m’a permis de développer une vision transversale de l’organisation des entreprises et une forte capacité d’adaptation.
Titulaire d’un master en communication et marketing, j’associe compétences organisationnelles et approche stratégique pour accompagner les entrepreneurs vers plus d’efficacité.
Ce que j’aime ? Trouver des solutions efficaces pour structurer, optimiser et automatiser les activités des entrepreneurs et dirigeants.
En travaillant à mon compte, j’ai découvert les incroyables possibilités offertes par des outils modernes comme Notion, Make et l’intelligence artificielle. Ces technologies permettent d’éliminer les tâches chronophages et de se concentrer sur l’essentiel.
C’est pourquoi je me suis formée à ces outils pour proposer une approche pragmatique et innovante :
- Structurer et organiser votre activité avec des outils performants.
- Automatiser les processus pour réduire la charge de travail.
- Prendre en charge les tâches administratives essentielles.
Mon objectif : Vous aider, en tant qu’entrepreneur débordé, à retrouver du temps et de la sérénité, tout en améliorant votre productivité. Ensemble, transformons vos contraintes en opportunités.
Pourquoi faire appel à moi ?
Une solution soupleet flexible
En tant qu’assistante freelance, je m’adapte à vos besoins et à votre rythme.
Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, sans les contraintes d’un contrat salarié.
Que ce soit pour créer un espace Notion sur mesure, automatiser vos tâches répétitives ou déléguer vos missions administratives, je vous propose une collaboration sur mesure, ajustable à tout moment.
Un gain de tempset d’efficacité
Mon objectif est de vous libérer du temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Grâce à mes services :
– Vous centralisez et optimisez votre organisation avec un tableau de bord Notion intuitif.
– Vous laissez les tâches répétitives aux automatisations pour réduire votre charge mentale.
– Vous me confiez les missions administratives qui n’ont pas de valeur ajoutée pour vous.
Chaque solution que je mets en place est pensée pour maximiser votre productivité.
Une expertise économiqueet innovante
Faire appel à une freelance, c’est accéder à une expertise pointue sans les coûts fixes d’un salarié.
Avec mes compétences en outils modernes comme Notion ou Make, je vous aide à réduire vos dépenses inutiles, à automatiser ce qui peut l’être, et à déléguer uniquement l’essentiel.
Une approche innovante et rentable, pour répondre aux besoins des entrepreneurs débordés.
Prêt à reprendre le contrôle de votre temps ?
Contactez-moi pour discuter de vos besoins et trouver ensemble la solution adaptée à votre activité.
Foire aux questions (FAQ)
Notion est un outil polyvalent qui vous permet de centraliser toutes les informations et les processus de votre entreprise en un seul endroit.
Avec Notion, vous pouvez :
- Créer des tableaux de bord personnalisés pour gérer vos projets, vos clients, et vos finances.
- Structurer vos idées, planifier vos objectifs et suivre vos progrès.
- Gagner en clarté et en productivité en éliminant la dispersion entre plusieurs outils.
Avec mon expertise, je configure votre espace Notion selon vos besoins spécifiques pour que vous puissiez piloter votre entreprise efficacement.
Avec des outils adaptés, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches répétitives, telles que :
- L’envoi automatique d’emails ou de notifications.
- La synchronisation de données entre différents outils (Google Sheets, CRM, facturation, etc.).
- La création de rappels ou d’alertes automatiques.
- La génération de rapports ou de documents sans intervention manuelle.
L’automatisation vous permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de vous concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée. Je réalise un audit de vos processus pour identifier ce qui peut être optimisé.
Déléguer vos tâches administratives à une assistante freelance, comme moi, offre plusieurs avantages :
- Vous libérez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
- Vous bénéficiez d’une gestion administrative professionnelle, sans avoir à embaucher un employé à plein temps.
- Vous optimisez votre productivité en confiant des tâches comme la facturation, la gestion des fournisseurs ou le suivi des paiements à une personne experte et fiable.
Travailler avec une assistante freelance présente des avantages spécifiques :
- Une collaboration personnalisée et flexible, adaptée à vos besoins spécifiques.
- Une interlocutrice unique pour un suivi fluide et efficace.
- Des coûts maîtrisés : vous payez uniquement pour les missions effectuées, sans charges fixes comme avec un salarié.
En tant qu’assistante freelance, je m’implique directement dans chaque mission pour garantir des résultats à la hauteur de vos attentes.
Le coût d’un tableau de bord Notion personnalisé dépend de la complexité de vos besoins et du temps nécessaire à sa mise en place.
Voici comment je procède :
- Je réalise un audit gratuit pour comprendre vos attentes.
- Je vous propose un devis sur mesure adapté à vos priorités. Investir dans un tableau de bord Notion, c’est investir dans un outil qui vous fera gagner en clarté et en productivité au quotidien.
La durée de mise en place d’une automatisation dépend de la complexité de vos processus et des outils que vous utilisez.
En général :
- Une automatisation simple (comme un email automatique) peut être configurée en quelques heures.
- Des scénarios plus complexes (comme la synchronisation entre plusieurs logiciels) peuvent nécessiter quelques jours.
Je travaille rapidement et efficacement pour que vous puissiez profiter des bénéfices de l’automatisation le plus vite possible.
Voici les étapes de notre collaboration :
- 1 - Prise de contact : Nous discutons de vos besoins lors d’un appel découverte gratuit.
- 2 - Audit : Je réalise un diagnostic pour identifier vos points d’amélioration (organisation, automatisation, tâches à déléguer).
- 3 - Proposition : Je vous présente une solution sur mesure avec un devis détaillé.
- 4 - Mise en œuvre : Je configure vos outils ou prends en charge vos tâches administratives.
- 5 - Suivi et ajustements : Je reste disponible pour adapter les solutions à vos évolutions.
J’utilise une combinaison d’outils performants et reconnus :
- Notion pour l’organisation et la gestion des informations.
- Make pour l’automatisation des processus.
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.) pour la collaboration et le partage.
- D’autres outils adaptés à vos besoins, en fonction de votre environnement de travail.
Oui, tout à fait ! Je propose des services flexibles et sur mesure. Vous pouvez me confier certaines tâches spécifiques (comme la facturation ou le suivi client) ou me déléguer l’ensemble de votre gestion administrative. Tout dépend de vos besoins et de votre budget.
Le mieux est de commencer par un appel découverte gratuit. Cela nous permettra de discuter de vos besoins, de vos priorités, et de voir comment mes services peuvent répondre à vos attentes. Vous n’avez rien à perdre, et vous repartirez avec des pistes d’amélioration concrètes pour votre organisation.
Lauriane Petitjean
